如何找回失散已久的顧客
時序進入過年燙染的旺季,現場又開始忙碌起來,尤其是社區店及位於郊區的店家,燙染顧客更是集中。何不利用這個一年一度顧客全員集合的大好時機,設計師自我檢視一下,看看自己做了一年的顧客,到底有多少留下來陪你過年?
當然,要做這個動作之前,必須先確定設計師,至少是有做基本顧客資料的。若是沒有,那麼這個設計師做顧客,大多是靠現場臨場反應,顧客來來去去對她來說,也不是太在意,所以顧客留存與否對她來說,沒多大意義。但是,對於平時就用心登記顧客來店資料的設計師而言,若沒有系統化整理顧客資料,找出如何提升業績所需要的資訊,那平時的努力便成白費工夫,顧客資料有做也等於沒有做,是很可惜的!
所以,提醒設計師,顧客資料的 填寫登記 與 整理統計 是兩碼子事,不可混為一談!因為填寫登記只是讓設計師知道有這個客人,和這個客人的姓名、連絡方式及來店日期或是技術紀錄,方便日後做售後服務及消費追蹤參考之用!但要做到整理統計,還必須是針對某個業績需求,找出有用的資訊,作為設計師調整提升業績的依據!
因此,設計師要找回失散的顧客之前,必須先知道失散的顧客在哪裡!所以,建議有做顧客資料的設計師,先依下列步驟,整理統計出有用的資料!
第一步
先把所有的資料拿出來,區分為『有效』及『無效』 兩大類”的定義是以最近半年為一個期限。如現在是94年12月,找出最近半年都有來的顧客, 就是有效顧客資料。也就是說,只要顧客最後一次來店燙染時間,是在94年6月1日以後,都是屬於『有效』的顧客資料”。
第二步
『有效』顧客資料的運用,可再分為『應該燙、染』、『可 以燙、染』及『才剛燙、染』,這三 類!
1.應該燙、染,指的是在94/6/1到94/8/31來店燙染的顧客。
提醒她,週期到了,該是整理頭髮的時候了!
2.可以燙、染,指的是在94/9/1到94/10/31來店燙染的顧客。
提醒她,過年一元復始,萬象更新,更應換個新髮 型好過年!
3.才剛燙、染,指的是在94/11/1到94/11/30來店燙染的顧客。
提醒她,好東西應該與好朋友分享,過年了,可以帶她的父母、兄弟姊妹好朋友來,勞點生勞點!
第三步
針對以上第二步中三類顧客,思考不同的聯繫方式。
設計師可以打電話、傳簡訊、寫信或是寄耶誕卡、賀年卡先聯絡顧客,一方面提醒顧客年前整理頭髮的重要性,另一方面也可以避免顧客被別的店拉走。一但聯絡上顧客,可以馬上跟顧客預約好來店時間。最好是先設想規劃好顧客的髮型,一但顧客出現時,可以節省溝通時間,尤其是過年前正忙亂時,提升效率!
第四步
至於那些『無效』顧客資料,最後一併處理。
『無效』顧客資料,就是那些失散以久的顧客,趁著年前顧客有整理頭髮的需求,寄個賀卡或是年前活動DM給顧客,增加你的曝光率,提醒顧客你的存在!若是因緣際會,顧客又回來找你,也請你好好珍惜,莫再輕忽她的存在!
第五步
『無效』顧客資料持續追蹤到年後。
到年後還未出現的顧客,也請設計師從此與她一筆勾銷,就此訣別。免的看到堆積如山的無效資料,空留餘恨!
卓越雜誌採訪編輯
工商時報記者
威信經管諮詢顧問公司 郭總經理秘書