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預約精神日期: 2011-4-14    類別: 店務管理

預約精神

在台灣服務業預約已是一種常態,可是在美容院預約卻困難重重,
店家與設計師都認為顧客不預約或不遵守預約的規範,
其實根本的問題在於設計師不了解預約的精神,
也不尊重對顧客預約的承諾所造成的結果。

預約是顧客與設計師相互的約定,它可以讓設計師確保服務的品質,
也可以讓顧客無需浪費等待的時間,這是設計師與顧客都期待預約的目的。
也是設計師對顧客的一種承諾,
若違背對顧客的承諾所造成的傷害比沒有預約還嚴重。
為了確保對顧客預約的承諾,設計師必須思考以下幾件事情:

1、 設計師個人不同消費項目服務的工時:
要仔細思考有助理幫忙或獨立完成的時差。
店內的助理應該要以全店顧客預約的順序配合設計師,
設計師最多只能分配一位助理幫忙,
若店內助理無法滿足設計師預約需求,
設計師必須要以獨立完成的工時計算預約時程,
絕對不可以超約,一但超約所影響的不只是設計師個人預約客人,
更會影響到整個公司現場的服務品質。

2、 確認顧客預約的消費項目
當設計師在服務預約顧客時,有下一位預約顧客,
當下的顧客不可以增加其他未預約的消費項目,
以免影響下一位預約顧客的權益。

3、 洗髮不接受預約
當設計師業績超過6~10萬時(依各店不同體質而定),
洗髮預約會影響到設計師其他顧客的剪、燙、染、護、的服務,
若有顧客堅持要洗髮預約,可以介紹店內6~10萬以下的設計師服務,
顧客也許當下會不諒解,但當設計師讓顧客了解,
當他下次需要我們服務它更在意的剪、燙、染、護、服務時,
卻被其他顧客洗髮的預約阻礙,
他就能體諒我們為何洗髮不接受預約的原因,也是站在顧客利益點思考的。

4、 相互尊重對方的約定承諾
若我們能確保對顧客的預約承諾,而顧客無法按預約時間來,
我們會給他固定保留時間,當時間一過預約承諾自然消失,
設計師無須承擔顧客的毀約責任,不管她是多麼重要的客人都要一視同仁,
這是我們應對顧客承諾的堅持,因為商譽是服務業的第二生命!

預約其實並沒有那麼難,難是難在設計師的貪心超約,又不重視對顧客的承諾,
因設計師失德在先,當然就無法拒絕顧客對設計師無禮的要求。
設計師自己因沒有堅持對顧客的承諾而心虛,所以怕得罪顧客,
卻常因此而得罪更多在意設計師而預約的顧客。

截至2017/12/31止 點閱次:3485

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