權謀;大部分的人聽到這字眼很容易有負面的想法或看法,因此,為了這個標題我想很久,要不要用它。他的字意是談正面的權力謀略,也就是談領導的技巧與實踐,是一種體質改善的工具,也就是方法而已,一連串的現場實例,就用權謀當標題。
權謀(一)
不是給頭銜就是有權力的人在組織中常常會掛上各種職務頭銜,今天的職務派取可能是老闆指派,也可能是經過票選,或是以能力分工,無論是經由何種形勢形成,你有職務頭銜了。有頭銜是不是代表你開始擁有權力呢?創造權力不是一朝一夕,那是要長期的深耕。
我是一位空降部隊的主管,我們資深的設計師很多,10年以上有7位,接下職務,沒有一絲的喜悅,反而是用學習的心態來執行這個任務。
我了解設計師討厭出一張嘴的主管,在還沒創造功能之前,是沒有人會配合我的動作,我了解任何的改變都會造成大家的不安,我唯一能做的事就是服務我的員工,讓大家喜歡我、信賴我。我的第一個問題是建立職務與職權,各組都有資深的組長,相當有經驗,也相對固執,我的建議及看法常被否決,或是不支持,或是不做不講,怎麼辦!
怕改變是人之常情,因為不安才抗拒,舉一個實例;教育組的教案,是以年資來做教育分類,一年級學洗髮,二年級教燙髮,三年級教吹風,傳統並沒有錯,但時代在改變,學生的成本是如此的高昂,把學生的養成教育拖長到三年,是對店家不利的,原因很簡單,設計師可以做助理的工作,助理無法做設計師的工作, 培養成功後,又要面臨流失的狀況,這樣的成本效率太低了。
我的建議是把學生的養成教育縮短,由三年變成兩年,變成一年半,沒有人贊同我的想法,負面的聲音一大堆,什麼技術不熟練,什麼教太快,人格不成熟啦,一大堆負面的言語!
各位;你知道我怎麼處理嗎?我請教育組,一年級的技術課程,讓我排一個月的課,我顛覆了傳統,這一個月我一共上了12堂課,4堂剪髮課,4堂的直髮吹風,4堂的捲髮吹風,24個鐘頭能改變什麼!
融入 引導 再教育
再講一個小故事,店裡很多年輕的夥伴,最愛聽當下的流行歌曲,音樂吵雜, 對我們的顧客年齡程來講,是不符合要求的,我們的顧客大部分是四、五、六年級,我們不反對流行的音樂,但太吵雜的音樂,會造成現場的人心浮動,客人容易不安,尤其在等待時。設計師做客人趕進度,助理手團團轉,客人的座位被移來移去,整家店亂成一團,這時候音樂就扮演重要的角色。
沙龍裡面,環境是由領導者創造的。創造優雅、輕鬆的工作環境,來的顧客水準相對高。讓客人放輕鬆,顧客相信專業就更有加分的效果。
假如你讓客人緊繃,工作人員情緒也緊繃,又如何創造好的工作環境!
我開始請他們到不同的地方吃吃飯、聊聊天。美式餐廳,感覺就是輕鬆活潑,音樂節奏就是快,就是要你盡情聊天開懷暢飲,年輕族群多嘛,當然要有這樣的感覺。音樂餐廳,現場的音樂演奏,就算是一樣用餐,自然你音量就降低,輕鬆優雅。五星級飯店,餐廳裡面,用餐的人一樣多,你就看不到很吵雜的聲音,大家動作自然優雅,表現出該有的用餐禮儀。
經過三次不同的用餐環境,在經過七嘴八舌的討論,我們公司的音樂,因該有水準,因為我們是優雅服務人員,當然要給顧客放鬆的音樂。決議是三分之二的音樂,屬於顧客族群要的音樂,三分之一員工要的音樂,但太吵的不要。
當我們店的音樂節奏非常快,你的消費族群也要夠年輕。假如是富族的消費,當然,音樂也代表經營的人的水準。當整體工作環境在改善中,自然你講什麼大家都相信,那是建立權力的開始,不在管理多少員工,而是注入新觀念,把以前認為應該的工作跟習慣,由互動中建立信任,漸漸做改變,掌握籌碼,才有可能成為有權力的管理者。