人與人相處間情感因素的糾葛,往往戰勝理性面,明知會發生問題,卻因相處久了,事事往好處想,而種下敗因,這是一般人的盲點。
當主管或老闆常給人現實的觀感,原因無他,這是生存法則。
人會有喜好,數字卻無喜好。沒有利潤,就沒有企業體,數字是企業體的命脈,要求業績是天經地義的事,也是主管存在價值的檢視。
中間幹部往往需面對第一線人事與業績的壓力,無時不刻注意業務的成交量,是身為主管的主要事務。揚善於公堂,規過於私室,擅用報表來關心每一位員工的心情起伏,協助夥伴,創造亮麗的數字,是你身為主管的責任。
2.協助老闆創造利益幫老闆賺錢,節省費用,就是在幫你自己。
試想!你自己開一家店,從資金的籌措、展店的規劃、人事的募集,成功與否的不確定性讓你心焦力碎,更遑論賺錢與否及發展前景。
再想想,在主管的位階上,你會接觸到業務工作、總務工作、教育工作、財務工作、企劃工作、這經營上需學習的5項工作,原本是要用時間、經營風險,無數的金錢,才能獲得的寶貴經驗。因老闆的支持可以使用免費的資源,讓你學習而不用付出高昂的費用就能獲得經驗值,無論是人事的控管,物料的節省,教育的規劃等…何樂而不為?
今天你協助老闆創造利益,明天將是你獲利的開始。
3.授權與學習職銜、職務、職權;不分配還好,分配完後往往打翻一群人,有職銜卻不知責任歸屬,不做不錯,做好是應該,做錯員工指責,老闆不滿意。夾心餅乾,弄得灰頭土臉+心灰意冷。
首先老闆或主管在賦予員工職銜時,職務可由商討中獲得共識,但行使職權時,很重要的一件事,一定要告訴你的下屬,權力是自己創造不是誰能給你,要擁有權力要從服務夥伴開始,要從學習開始。沒有人站在陌生的位階,就能如魚得水馬上站在制高點,要擁有管理能力,就必須享受挫折過程的酸甜苦辣。
各位階的基層主管在職務的協調上,除規定外,有衝突或職務重疊時需視事件單獨做溝通。
也提醒位階高的主管,你能涵蓋的事,才能交辦下屬,下屬不懂可以教,讓她學經驗。千萬別把有風險而你無法處理或擔待的工作交辦,而造成下屬的挫折,也造成你威信的損失。
4.賞罰裁量權在組織中到底誰是老大?不用說一定是老闆說話算數。
在檯面上老闆永遠是對的!假如老闆不對一定是我記錯或聽錯!
在組織中假如發生老闆說的事,你無法認同而不執行交辦任務,那…個人覺得你應該去當老闆?
正確做法是,如是事前得知就應先私下建言,事後得知也應私下建議看法及提供可行方案供老闆參考,就算老闆不採納,你也盡到主管的義務,更要全力以赴執行交辦事務,這是組織倫理。
就因老闆擁有莫大的權力(責任),相對更要下放更多的責任給下屬。
訂定賞罰的範圍給予下屬 讓下屬在承擔責任的同時也擁有管理的籌碼籌碼舉例;人事組可用假期安排當籌碼,教育可用技術越級、工具當獎賞,業務可用獎金、解職權當籌碼,店主管可以用權、利加身當籌碼等…當然權力的背後是責任,主管更應三思施與受的拿捏。
如是連鎖組織除文化共識外,謀名、謀利、謀權更是無可避免,相對宿命,要展現成績,映證你的價值!
5.讓成功的光芒 掌聲掛在下屬身上半瓶的水永遠有聲音,除非靜止不動(不動就被淘汰)。身處高階主管,數字是妳的勳章,下屬的成就就是妳的成就,一群子弟兵用讚美、獎賞都不夠彰顯其鋒芒,你的位階已是一整瓶的水,不用在意那掌聲!
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