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談法人的概念-- 職位、職務、職權日期: 2005-9-1    類別: 店務管理

                                              職位、職務、職權 
     
      美容院主管的培訓若能從設計師做培訓是最有效率,且速度最快的一個途徑,但在設計師剛接任主管過程常又會造成同仁在管理上的不適應,不是員工苦不堪言就是主管遍體遴傷,會造成類似的困擾,大都是因為美容院不了解職位、職務、職權的定義所產生,再加上紅牌設計師接任主管,心態仍停留在設計師心態,不了解當被授權擔任主管職位時,在角色上應執行主管職務來幫助員工,卻仍習慣用紅牌的技術與業績來涵蓋或控制,造成衝突與對立,再加上美容院普遍對職務內容劃分不清楚,不知道什麼該做什麼不該做,無所適從的程度是可想而知的!!
   
                          職位的意義

      公司是個法人的單位,應該要有法人的觀念。職位是經過公司授權,行使職務的組織定位,如經理、主任、組長、設計師、助理、目的是讓同仁在組織中知道上下左右是誰,做為店務推動更順暢與進退的依據,
例如公司組織圖:


                           


      每個自然人的職位是經過公司(法人)的授權,包括老闆也是公司授權的職位,每個職務的成敗應由主管承擔,當然老闆的成敗是由公司承擔,老闆失敗公司就倒了!相對的每個人應認同的是這個職位,而不是擔任這個職位的人(自然人),若不認同這個職位,則表示不認同公司,沒有法人的觀念。但美容院的互動常是以是否接受這個人再考慮要不要認同這個職位,比如說先看喜不喜歡這個人,再來考慮要不要聽他的,這樣的觀念是個體戶自然人的觀念。開公司(法人)用自然人的觀念,當然容易造成矛盾與誤解!!
 
                          職務的意義

是每個職位在組織中應盡的義務與責任,每個人在組織上都有職位,如:老闆、主管、組長、員工,不是誰聽誰的,而是依職務劃分好工作職責,各司其職,確認什麼該做,什麼不該做(不在其位,不謀其職),各盡其責爲組織負責!
 
      組織的存在是爲了服務顧客、滿足顧客而存在,所有的職務都是用不同的角色來服務顧客,滿足顧客,比如說主管是扮演整合、調配更好的機制、來服務顧客滿足顧客的角色。設計師是扮演利用專業的技能來服務顧客滿足顧客的角色,助理是扮演輔助設計師以滿足顧客的角色,每個人都各司其職,爲服務顧客而努力,就不會執著於人際的喜好與情緒,組織自然和諧,守本分,知進退!! 
 
                        職權的意義

      職權是組織賦予職務的賞罰權。賞罰權是公司應頒佈的規定,也就是組織內的遊戲規則,主管只是依公司規定賦予的賞罰權做裁量,公司無法要求員工喜歡主管,因公司授權主管職位是提供學習主管角色的舞台,形象與權力應是主管自己創造,非公司能授予的,只要主管能善盡自己的職務,公正的執行公司授權時同時賦予的賞罰權,管理的權力自然產生,同仁自然會對這個職務的角色心服口服,產生對這個職位的尊重!!
      比如說員工應配合清潔組長的清潔職務分配,但公司不應該要求員工認同清潔組長這個人,只要清潔組長善盡清潔組長的職務,又能體諒同仁的辛苦,在賞罰上又很公正,不會因個人情緒好壞,標準不同,也不會因為對同事喜好不同,賞罰標準不同,自然會得到大家的尊重,管理的權力自然產生!!主管常將職務與職權混淆不清,職務是責任與義務,職權是賞罰的裁量權
 
      組織的運作與店務的推動皆仰賴職位、職務、與職權、這三項要吻合,職位就是在組織的定位或職稱,不在其位不謀其政,才能知進退、職務就是在組織所扮演的角色應負責的工作、職權就是因職務所產生的裁量權。若能了解職位、職務、與職權的定義與內涵,才具備法人的觀念,慢慢的每個人,上至老闆下至員工,都用環境來看自己在組織中能盡什麼力量來達到滿足顧客的目的,這樣組織才具有生命力。而不是仍然停留在自然人的角色,以自我為中心,只想享權力,不盡義務,造成組織的衝突與對立!

提問者 小季       提問日期:2005/9/1 下午 08:23:10
感謝吳顧問這篇文章.我受益良多

提問者 仔仔       提問日期:2005/9/3 上午 11:50:33
怎樣和不同職位的人溝通.例如我是衛生組生但分配工作時設計師有意見更氣的隨便應付作.但我不敢對他說.老闆說就處罰他但處罰後我感覺他開始討厭我..ㄞ!!

吳易旻 回覆: (2005/9/11 下午 10:32:52)
非常感謝小可的回應,給我們相當好的觀念,讓我們能夠教學相長!!
提問者 小可       提問日期:2005/9/3 下午 04:52:40
仔仔,請別難過了,因一般設計師尚無職位、職務、職權的法人觀念,易用個人喜好、心情做評斷,當下情緒反射在所難免,任何人都無法被改變,惟有自我調整心態:1.對事不對人,因事有是非人無是非,才不會陷入是非處。2.公司賦予職位對其職務盡心負責,且公平公正行使賞罰權時,日久見人心相信有朝一日能得到同事的認同,不過此過程需時間的磨練因每人都不習慣且也在學習。加油

提問者 即將展開翅膀的我       提問日期:2005/9/5 下午 10:52:03
可以請你說明一下有關於美髮人社會的地位及責任是什麼嗎?
還有有關於美髮人的情感??

吳易旻 回覆: (2005/9/7 下午 11:18:09)
首先恭喜美髮業又多了一位生力軍,筆者從業近二十年來,美髮業從以前勞力密集的技術行業,進步到現在的技術服務業,從報章雜誌及各種媒體的高曝光率,及女性消費者追求時尚美麗的同時,髮型的搭配已變成必要性消費的需求,美髮設計師的社會地位已慢慢成為流行時尚的代名詞。
當然,美髮人應該還有再努力的空間,比如能拋開傳統設計師個體戶的觀念,用團隊的互助來滿足顧客,讓顧客能隨著自由意志來選擇設計師,創造一個無壓力的消費環境,更能落實服務的理念。

在前年sars期間業界常討論到一個話題,如果五星級飯店停業所造成的衝擊絕不如美容院停業衝擊的大,因為台灣所有女性同胞必定瘋狂!可以看出美髮人的社會責任就是提供消費者更完美的形象包裝,創造消費者更愉悅的心情,因為髮型在頭部的視覺效果佔2/3,花錢才是花在刀口上,另外美髮行業是可以做到老做到退休的行業,若能吸引更多人才投入,也是對社會的另一種回饋!

美髮人的特質大多是單純善良加執著,在感情上應當也是如此,能夠談感情的同時,不影響到工作,才是成熟的態度。因為獨立的人格,獨立的財富才會有相互尊重的感情,相互的依賴必定相互要求,相互拉扯,感情工作兩頭空,
當然建議即將展翅高飛的你,業績不到十萬最好不要交男朋友喔!因為業績十萬的收入大約三萬,是獨立生活的最基本基礎! 加油!
提問者 山谷       提問日期:2005/9/6 上午 10:49:10
翅膀展開前先看一下更了沒..

吳易旻 回覆: (2005/9/8 上午 08:41:48)
山高不礙白雲飛.水急不沖水底月.....
提問者 詩詩       提問日期:2005/9/8 下午 02:46:36
看了這篇很難讀的文章後我覺得還是舉例來問會比較清楚
我負責清潔工作分配 但常常作的不乾淨要求有人會改進有人就不聽.還說以前衛生說這樣可以..那我檢查的標準是否有問題.

吳易旻 回覆: (2005/9/17 下午 07:58:07)
相信你是個可以賦予重任的設計師,公司賦予妳督導店內清潔衛生的職務,妳非常盡責,但因大家都沒有法人的觀念(環境清潔工作的目的是為了滿足顧客,服務顧客而做),所以對環境衛生的標準有爭議,若大家知道環境衛生是為了讓顧客與自己都能有清潔舒適的環境,縱使個人對環境衛生的標準認知不同,亦會盡其所能打掃乾淨!若有未盡人意的地方,又何須相互要求指責對方,只要相互體諒支援,互補巧拙,還可以增進同事的情誼呢?
提問者 小蝦米       提問日期:2005/9/8 下午 06:53:50
我們店長是店內設計師輪流當的!每次輪到我時,我就很煩,尤其是請假的事,太嚴大家臭臉,隨便一點,老闆不高興!那我到底要怎麼辦?不當,老闆又說我不關心店,吼!甘我屁事啊!

吳易旻 回覆: (2005/9/12 上午 12:04:28)
可以理解您在輪流擔任店長的過程中,所碰到的無力與無奈,同事相處久了,大家都不想得罪人,這是可以想像的到,准不准假還真難為妳了,如果大家上班是為了服務顧客,滿足顧客,相信沒有人會故意請假,縱使有時候,難免有個人不可控的因素必須請假,相信大家也能夠相互包容,相互支援。但若沒有法人的觀念,不知道為何來上班,那准不准假都一樣,就算上班也沒什麼實質意義!

另外,店長在組織上扮演著領導的角色,因為每個人的人格特質與價值觀不同,會產生不同的領導風格,相對會帶領出不同的店內文化,若店長採輪流擔任,將產生店內文化的隙亂,讓大家無法適從,造成組織體系敗壞。

一般會讓設計師輪流當店長的老闆,常美其名讓大家學習當主管,或讓大家體會老闆的辛苦。其實老闆不知道她這樣做,是放棄了她應盡的職責與職務,且若只賦予主管罰權,賞權自己掌握,讓主管當壞人,主管當然不從,結果老闆會越來越累,造成公司更大的困擾,經營者不可不慎!!
提問者 回應小蝦米       提問日期:2005/9/8 下午 11:27:44
顯然的 小蝦米對吳老師這篇文章沒有用心讀 還停留在個人的觀點思考
順便跟小蝦米分享個小故事:
學校裡 有群老師在聊天 大多數的老師都不喜歡出考題
因為考題出得難 學生會抱怨 出得簡單 教務主任會生氣
但是就有位老師有著不同的看法
他說 考題出得難 教務主任會稱讚題目有水準
考題若出得簡單 學生會很高興
小蝦米不妨也換個角度思考吧

在這裡的老師都是非常用心的 我衷心的期盼 每個美髮人都能用心的學習
不僅是技術的提升 更重要的是觀念的導正 而我本人也正不斷的努力學習中
大家共勉

提問者 天地一沙鷗       提問日期:2005/9/14 下午 03:43:04
很好的觀念和方法..感謝..

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吳易旻
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簡介:
  • 喜悅髮型美容連鎖 處長
  • 水平美髮教育機構(42家)、高雄PC美髮教育機構 總幹事
  • 台南喬登登雅連鎖、高雄PC美髮教育機構、經濟部商業司優良商店(GSP)、顧問
  • 員林對應空間. 高雄中堅幹部專業人才培訓班、嘉義霍克髮藝經典連鎖 顧問
  • 曼都髮型美容、小林髮廊 專任講師
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